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Offre d’emploi : Secrétaire au sein du Service Diocésain de Formations en Yvelines


Le Service Diocésain de Formations en Yvelines recherche une secrétaire de direction à temps partiel (24h par semaine du temps scolaire) pour début décembre 2019 dont la mission est d’assurer le fonctionnement administratif du SDFY et la bonne organisation logistique des séances de formation.

Activités principales

  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs du responsable du service de formation ainsi que de son adjoint(e) tant en interne qu’en externe ;
  • Gestion du traitement du courrier, des e-mails, appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservations de salles, classement ;
  • Assurer le suivi des différentes formations données par les formateurs au Centre Ozanam ainsi que sur différents lieux du diocèse (préparation de dossiers, réservation de salles…) ;
  • Mise à jour du tableau des formations (tableau de bord) ;
  • Élaboration du « Guide des Formations Chrétiennes pour adultes » (prise en charge de toute la logistique : envoi postal, acheminement vers les paroisses…) et mise en ligne sur le site internet du diocèse ;
  • Gestion d’une journée d’étude (invitations, inscriptions, réservation et mise en place des salles, organisation du repas) ;
  • Suivi et approvisionnement du matériel et « pause-café » pour les formations ;
  • Suivi de la comptabilité (saisie des notes de frais, des notes de débit, préparation du budget) ;
  • Mise à jour de la base de données (fichier « clients »).

Connaissances techniques, compétences, qualités, expérience requises

  • Connaissance des logiciels utilisés : Excel, Word, Outlook et si possible File Maker et Sage 1000.
  • Une expérience professionnelle dans le secrétariat de direction est nécessaire pour assurer les fonctions de ce poste.
  • Il est demandé un bon relationnel, sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler en groupe, réactivité.

 

Si vous êtes intéressé, adressez CV et lettre de motivation à Bruno Houssay :

– Par courrier : économat – service RH – 16 rue Monseigneur Gibier – 78000 Versailles ; – Par courriel : bruno.houssay@catholique78.fr