Offre d’emploi : Secrétaire de paroisse
La paroisse Sainte Bernadette de Versailles recherche un(e) secrétaire pour début mai 2023.
Missions principales
Sous la responsabilité du curé, la(e) titulaire est responsable des tâches administratives et matérielles permettant le bon fonctionnement du secrétariat et de la paroisse, à savoir : pour le curé et pour la paroisse, gestion de l’agenda et du courrier, traitement des appels téléphoniques et des mails ; archivages ; tenue des registres, délivrance de certificats, réalisation et suivi des dossiers de baptêmes, mariages… ; rassemblement et transmission des éléments à la comptable ; mise à jour du site internet ; affichage des plannings ; préparation de la présentation Power Point des messes des week end… Elle (il) réalise aussi la gazette paroissiale.
Elle (il) assure également d’autres fonctions de secrétariat, à la demande du curé, découlant des relations avec les partenaires habituels de la paroisse : assurer le lien avec les membres du conseil paroissial pour les affaires économiques, relations avec les fournisseurs, gestion des locaux, …
Poste en CDI à temps partiel.
– 4 matinées de 3h (du mardi au vendredi) et un après-midi de 4h (le vendredi) ou deux après-midis de 2h (mardi ou mercredi et vendredi) par semaine travaillée ;
– 9 semaines de repos pendant les vacances scolaires (1 semaine sur deux pour les petites vacances, 5 semaines l’été) ;
– Le salaire est annualisé ;
– Le lieu de travail est situé 7 rue Saint-Nicolas à Versailles.
Profil souhaité
– Bon relationnel, bonnes capacités rédactionnelles (bonne syntaxe et maîtrise de l’orthographe) et esprit de synthèse, capacité d’organisation ;
– Ponctualité, rigueur, honnêteté, grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative, très bonnes facultés d’adaptation ;
– Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et de ses enjeux ; vous adhérez à l’objet de la paroisse ;
– Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Power Point, Outlook) et de l’environnement Windows ;
– Bonne connaissance et expérience professionnelle des tâches de secrétariat.
Si vous êtes intéressée, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : bruno.houssay@catholique78.fr
