Offre d’emploi : Secrétaire de paroisse
La paroisse d’Achères recherche un(e) secrétaire pour début juin 2023
Missions principales
La personne titulaire du poste a pour mission d’assister le curé dans l’ensemble des tâches administratives de la paroisse. Sous ses directives, en bonne relation avec les différentes personnes engagées, assistants paroissiaux, salariés et bénévoles en responsabilité, avec discrétion, elle assure l’accueil administratif du secrétariat, gère la correspondance et la messagerie de la paroisse, tient à jour agendas et planning, a la charge de la gestion des salles, tient à jour l’ensemble des archives de catholicité et constitue les dossiers pour les sacrements.
Poste en CDI à temps partiel ( 57 %).
– 20 heures par semaine réparties ainsi : mardi et jeudi de 9h à 12h, mercredi et vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 ; cette répartition peut être négociée.
– 5 semaines de congés payés, pris en accord avec la hiérarchie.
– Le lieu de travail est le presbytère, 8 rue de Stalingrad à Achères (78260).
Profil souhaité
– Soumis(e) au devoir de confidentialité, honnête, discret(e), souriant(e) et coopératif(ve), fiable, vous possédez une bonne expérience professionnelle en secrétariat pour pouvoir être rapidement autonome et vous maîtrisez les outils bureautiques suivants : Word, Excel, Publisher, Access, Outlook, mails et web …
– Vous êtes à l’heure (ponctualité) ; vous faites preuve de fermeté et de rigueur dans le travail, de politesse et de respect avec vos interlocuteurs ;
– Vous avez le sens de l’organisation, du classement, de l’anticipation et savez distinguer les priorités ;
– Vous possédez une bonne syntaxe, une bonne orthographe, un bon esprit de synthèse et vous savez rédiger ;
– Vous avez le sens du contact (public, mairies, associations, Pompes funèbres …) et vous faites preuve de courtoisie et de diplomatie dans les relations humaines ;
– Travaillant pour une paroisse catholique, vous avez une bonne connaissance de l’Eglise et déclarez adhérer à l’objet de la paroisse qui est d’assurer la mission de l’Église Catholique dans son périmètre territorial, sachant que cette adhésion est une condition déterminante du contrat de travail.
CV et lettre de motivation à envoyer à : bruno.houssay@catholique78.fr
