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Un(e) secrétaire pour la Paroisse de Montesson


La paroisse de Montesson recherche un(e) secrétaire pour début septembre 2020.

La paroisse de Montesson recherche un(e) secrétaire pour début septembre 2020.

Missions principales

Sous la responsabilité directe du curé, la(e) titulaire est responsable des tâches administratives et matérielles permettant le bon fonctionnement du secrétariat et de la paroisse, à savoir :

  • Gestion de l’agenda paroissial et du courrier, accueil, traitement des appels téléphoniques et des mails, recueil des inscriptions, archivages, tenue des registres, délivrance de certificats, publication des annonces, suivi des factures, mise à jour du site internet, organisation des obsèques, gestion du planning des salariés, …
  • Elle (il) réalise aussi les feuilles et bulletins paroissiaux selon la périodicité de chaque support.
  • Elle (il) assure également d’autres fonctions de secrétariat, à la demande du curé, découlant des relations avec les partenaires habituels de la paroisse : assurer le lien avec les membres du conseil paroissial pour les affaires économiques, demandes de messe, relations avec les Pompes funèbres, relations avec les fournisseurs, gestion des locaux, sécurité, suivi de présence des organistes, …

Poste en CDI à temps partiel

  • 4 matinées de 3h par semaine travaillée ;
  • 10 semaines de repos pendant les vacances scolaires (1 semaine sur deux pour les petites vacances, 6 semaines l’été) ;
  • Le salaire est annualisé.

Profil souhaité

  • Bon relationnel, bonnes capacités rédactionnelles (bonne syntaxe et maîtrise de l’orthographe) et esprit de synthèse, capacité d’organisation ;
  • Ponctualité, rigueur, grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et de ses enjeux ;
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Publisher) et de l’environnement Windows ;
  • Bonne connaissance et expérience professionnelle des tâches de secrétariat.

Postuler

CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur Bruno Houssay : bruno.houssay@catholique78.fr