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Un(e) secrétaire pour la Paroisse de Croissy sur Seine


Un poste à temps partiel à pourvoir début septembre 2020.

La paroisse de Croissy sur Seine recherche un(e) secrétaire pour septembre 2020.

Missions principales

Sous la responsabilité directe du curé, la(e) titulaire est responsable des tâches administratives et matérielles permettant le bon fonctionnement du secrétariat et de la paroisse, à savoir : gestion de l’agenda paroissial et du courrier, liaison avec les services et mouvements, accueil et gestion de l’équipe d’accueil, traitement des appels téléphoniques et des mails, recueil des inscriptions, archivages, tenue des registres, délivrance de certificats, publication des annonces, contrôle  des factures et des notes de frais, mise à jour du site internet, gestion du planning des salariés, gestion des dossiers pastoraux… Elle (il) réalise aussi les feuilles et bulletins paroissiaux selon la périodicité de chaque support.

Elle (il) assure également d’autres fonctions de secrétariat, à la demande du curé, découlant des relations avec les partenaires habituels de la paroisse : assurer le lien avec les membres du conseil paroissial pour les affaires économiques et du conseil pastoral, demandes de messe, relations avec les Pompes funèbres, relations avec les fournisseurs, gestion des locaux, sécurité, organisation du comptage des quêtes et transport de la collecte à l’agence SG de Croissy, , coordination avec la comptable paroissiale, relations avec les services de l’Évêché, notamment les assurances…

Poste en CDI à temps partiel

  • 3 journées de 6 heures travaillées : mardi, jeudi et vendredi.
  • 10 semaines de repos pendant les vacances scolaires (1 semaine sur deux pour les petites vacances, 6 semaines l’été)
  • Le salaire est annualisé.

Profil souhaité

  • Bon relationnel, bonnes capacités rédactionnelles (bonne syntaxe et maîtrise de l’orthographe) et esprit de synthèse, capacité d’organisation.
  • Ponctualité, rigueur, grande discrétion, autonomie, sens de l’initiative.
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et de ses enjeux
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, PowerPoint) et de l’environnement Windows.
  • Bonne connaissance et expérience professionnelle des tâches de secrétariat.

Postuler

CV et lettre de motivation à envoyer à : bruno.houssay@catholique78.fr