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Offre d’emploi : secrétaire Paroisse Saint-Michel de Porchefontaine


La paroisse Saint-Michel de Porchefontaine à Versailles recherche un(e) secrétaire.

Missions principales

Sous la responsabilité directe du curé, la(e) titulaire est responsable des tâches administratives et matérielles permettant le bon fonctionnement du secrétariat et de la paroisse, à savoir :

  • Gestion du courrier postal et électronique, traitement des appels téléphoniques, établissement et suivi de l’agenda paroissial, recueil des inscriptions, archivages, tenue des registres, délivrance de certificats, réalisation et suivi des dossiers de baptême, mariage…
  • Affichage, publication des annonces, suivi des factures, gestion et suivi des commandes, mise à jour du site internet, organisation des obsèques, gestion des salles de réunion…
  • Elle (il) réalise aussi les bulletins paroissiaux.

Poste en CDI à temps partiel (37 %)

  • 4 matinées de 3,5h par semaine travaillée (du mardi au vendredi)
  • 9 semaines de repos pendant les vacances scolaires (1 semaine sur deux pour les petites vacances, 5 semaines l’été)
  • Le salaire est annualisé.

Profil souhaité

  • Bon relationnel, bonnes capacités rédactionnelles (bonne syntaxe et maîtrise de l’orthographe) et esprit de synthèse, sens de l’organisation.
  • Ponctualité, rigueur, souplesse, facultés d’adaptation, grande discrétion, autonomie, esprit d’initiative.
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et de ses enjeux et adhésion à l’objet de la paroisse.
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Power Point, Outlook) et de l’environnement Windows.
  • Bonne connaissance et expérience professionnelle des tâches de secrétariat.

Postuler

CV et lettre de motivation à envoyer à : bruno.houssay@catholique78.fr