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Offre d’emploi : un(e) secrétaire pour l’évêque


L’Association diocésaine de Versailles recherche un(e) secrétaire en CDI pour l’évêque de Versailles, pour début septembre 2022.

Missions principales

La mission première est d’assister l’évêque dans l’organisation de son temps et de son travail et de superviser le fonctionnement de sa maison. La(e) secrétaire travaille dans un esprit d’unité, en relation étroite avec l’assistante des vicaires-généraux et celle de l’économe, ainsi qu’avec la secrétaire du chancelier et des vicaires épiscopaux.

Il s’agit principalement de :

  • Tenir l’agenda de l’évêque et gérer ses rendez-vous ; recevoir et filtrer les appels téléphoniques ; gérer les fichiers de contacts.
  • Gérer le courrier, le traiter, hiérarchiser les urgences ; rédiger des courriers selon les indications de l’évêque ; recevoir, trier, imprimer les e-mails, y répondre si nécessaire, rédiger et envoyer des courriels à certains ; suivi et archivage.
  • Préparer et archiver les dossiers pour les réunions auxquelles l’évêque participe.
  • Assurer la préparation matérielle des réunions organisées par l’évêque et, plus généralement, gérer tout évènement sous la responsabilité de l’évêque.
  • Classer les dossiers.
  • Organiser les déplacements.
  • Manager un ou deux bénévoles venant apporter une aide ponctuelle lorsque c’est nécessaire.
  • Superviser la maîtresse de maison.

Conditions d’embauche

Le poste est positionné au NR10 (secrétaire de service) de la catégorie « technicien » de la grille de classification des fonctions repères du statut du personnel salarié du diocèse de Versailles. Le poste est un CDI à temps partiel (80 %) avec 5 semaines de congés payés dont le temps de travail est réparti du lundi après-midi au vendredi midi.

Profil recherché

  • Parfaite aisance et bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne formation chrétienne et bonne connaissance de l’Eglise.
  • Disponibilité, adaptabilité et souplesse ; bonne capacité d’écoute, d’accueil et d’adaptation.
  • Discrétion et respect de la stricte confidentialité ; patience et fermeté dans les relations.
  • Une excellente orthographe et des qualités de rédaction.
  • Esprit de service dans le travail ; aptitude certaine à prendre des initiatives.
  • Rigueur et fiabilité ; réactivité, rapidité et anticipation.

Postuler

CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur Bruno Houssay : bruno.houssay@catholique78.fr