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Bénévolat


 Vous avez du temps et des compétences et vous souhaitez rendre service au diocèse. Vous pouvez vous proposer comme bénévole.

Le diocèse fait appel à de nombreux bénévoles dans ses services dans des domaines variés : secrétariat, bibliothèque, gestion des archives, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion budgétaire, service travaux, service d’art sacré, service juridique, service informatique, …

Poste de bénévole

Missions générales

  • Participation à l’organisation des pèlerinages diocésains, à la demande du directeur, soit chaque année, un pèlerinage à Lourdes, un pèlerinage le 15 août à Notre Dame de la Mer, un pèlerinage en Terre Sainte, un pèlerinage à Rome ou autres.
  • Conseiller les paroisses (et les mouvements) dans l’organisation de leurs pèlerinages et veiller au bon respect des réglementations.
  • Dans le cadre d’une large autonomie, rendre compte au Vicaire Général (pour la pastorale) et à l’Econome Diocésain (pour les questions temporelles).
  • Etre en mesure de remplacer le directeur de la DDP pour toute question courante.

Moyens pour assurer les missions

Organisation du service.

La DDP est constituée d’un responsable du service, d’un adjoint au responsable du service (le poste proposé), d’une assistante, d’un bénévole (et de 2 ou 3 bénévoles occasionnels).

Organisation générale des pèlerinages

Les pèlerinages à Lourdes, en Terre Sainte et à Rome sont organisés par l’intermédiaire d’une agence spécialisée conformément à la réglementation (le diocèse de Versailles n’ayant pas l’agrément Atout France pour le moment). Le service des pèlerinages fédère et coordonne l’ensemble de ce pèlerinage : relations avec le sanctuaire, plannings, gestion des moyens de transport, gestion des hébergements, pastorale et liturgies sur place.

Par ailleurs, le pèlerinage du 15 août à Notre-Dame de la Mer est organisé directement par le service diocésain des pèlerinages et le doyenné de Mantes, sans passer par une agence.

Compétences

  • Techniques : Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, et logiciels spécifiques, …) ainsi que de l’utilisation des applications Smartphones. Capacité à assurer le respect des règlementations. Une connaissance dans le domaine de la logistique serait appréciée.
  • Relationnelles : Animation d’équipe. Accueil des pèlerins dans leur grande diversité. Relations avec les prestataires en particulier logistiques.
  • Organisationnelles : Capacité à organiser des rencontres, des évènements, des formations.

Autonomie

Anime l’équipe du service des pèlerinages avec le Directeur.  En cas d’absence du directeur, il négocie avec les agences de voyage, les organismes de transport et d’hébergement et le sanctuaire de Lourdes ; il représente l’évêque au Conseil d’Administration d’Hospitalité Yvelines.
Il est essentiel que l’adjoint au directeur des pèlerinages aime l’Eglise catholique et soit au service de tous, de l’évêque au plus humble des pèlerins.
Sa présence aux pèlerinages de Lourdes et de Notre Dame de la Mer (le 15 août) est impérative.

L’AFIF est l’association propriétaire des immeubles civils (bureaux, logements, maison de retraite, Foyer de Jeunes Travailleurs, etc…) du Diocèse de Versailles pour lequel elle en assure la gestion, la mise en valeur et l’entretien. L’AFIF est gérée par son Conseil d’Administration composée actuellement de 7 membres dont l’Évêque de Versailles est membre de droit.

L’AFIF cherche à pourvoir le siège d’administrateur-trésorier (mandat bénévole de 3 ans renouvelable).

FONCTIONS PRINCIPALES :

Fonctions relevant du mandat social :

– Assister le Président dans la présentation des documents de synthèse présentés aux instances dirigeantes de l’AFIF : Conseils d’administration et Assemblée Générale annuelle.

– L’assister également dans les relations avec le Commissaire aux Comptes et dans cette fonction participer aux conclusions des contrôles annuels réalisés par les équipes du commissaire aux comptes.

– Suivre les relations financières et comptables de l’AFIF avec ses filiales essentiellement constituées de SCI ( 5 SCI)

 

Missions de gestion courante :

en lien avec la responsable administrative et comptable (salariée) de l’AFIF :

– Assurer le suivi périodique (mensuel, trimestriel et annuel) de la trésorerie, par l’examen des comptes bancaires de l’AFIF.

 

– Négocier avec les banques les conditions financières de fonctionnement des comptes ainsi que des placements de la trésorerie disponible en fonction des anticipations des besoins liés à la trésorerie courante mais aussi au financement des projets d’investissements. (A cette occasion il assure le contact avec la ou les banques en fonction des besoins et des opportunités de placement et/ou de financement).

 

– Assister et contrôler les travaux de comptabilité réalisés par la responsable comptable à partir des outils existants (balance mensuelle et/ou Grand livre) en apportant au besoin les corrections et modifications nécessaires. Ce contrôle porte également sur les éventuels comptes de passage non régularisés, les incohérences possibles d’un mois sur l’autre, les erreurs d’imputation ou d’affectation.

Fiche de poste trésorier de l’AFIF au 23/9/2018 Page 2

 

 

– Réaliser tout tableau de suivi et de contrôle extra-comptable, d’analyse et de projection concernant la gestion courante et les investissements, en comparaison des budgets établis. Ces tableaux concernent :

– sur le plan des recettes : les locations de salles, la restauration, les loyers et mises à disposition

– et du côté des dépenses : les consommations (eau, électricité, chauffage, dépenses courantes), les charges de personnel ( 9 personnes), les impôts, les dotations aux amortissements.

 

Missions de gestion prévisionnelle :

– Construire le budget annuel de fonctionnement de l’AFIF en fonction des recettes prévisionnelles et des dépenses d’exploitation courante ( ce budget étant relativement stable),

– Construire également le budget d’investissements ( de l’ordre de 400 K€ par an) en matière de travaux et de matériels avec le président et le directeur en fonction des projets identifiés sur l’année à venir, et si possible sur les trois années suivantes.

 

Disponibilité nécessaire :

L’actuel trésorier dont la mission s’arrêtera en juin 2019 après 3 mandats successifs assurerait cette fonction en étant présent dans les bureaux de l’AFIF :

– 1 demi-journée par semaine

+ participation aux Conseils d’Administration de l’AFIF ( 3 fois par an)

Quelques données sur les masses comptables :

Chiffre d’affaires 2017 : 1.121.000 €

Résultat 2017 : – 18.000 €

Montant du bilan : 10.920.000 €

Cash-flow dégagé : 435.000 €

Marge d’auto-investissement chaque année : environ 400 K€

Jean-Michel BOURILLON, Président de l’AFIF

Le Service diocésain de la pastorale de la santé recherche une personne pour accompagner et coordonner le travail des responsables paroissiaux qui avec leur équipe sont engagés localement dans la pastorale des malades.

Cette personne sera membre de l’équipe diocésaine du Service de la pastorale de la santé et au sein de cette équipe, chargé des relations avec les paroisses.

Sous la responsabilité du Délégué diocésain à la pastorale de la santé, la mission est de l’ordre de l’animation et du conseil, dans le respect de l’autorité du curé sur la pastorale paroissiale.

Mission bénévole de trois ans, renouvelable.

Prévoir 2j/ semaine.

Contact

Bénédicte Bergeron, Déléguée diocésaine

benedicte.bergeron@catholique78.fr

Vous avez des compétences en vidéo, son ou photo,

Vous êtes journaliste, JRI, cadreur ou monteur, amateur ou professionnel et vous seriez heureux d’apporter votre concours au service communication du diocèse.

 

Contact

Bernard Forien

communication@catholique78.fr

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