Logo diocèse de Versailles

Bénévolat


 Vous avez du temps et des compétences et vous souhaitez rendre service au diocèse. Vous pouvez vous proposer comme bénévole.

Le diocèse fait appel à de nombreux bénévoles dans ses services dans des domaines variés : secrétariat, bibliothèque, gestion des archives, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion budgétaire, service travaux, service d’art sacré, service juridique, service informatique, …

La Bibliothèque diocésaine de Versailles cherche des bénévoles !

Si vous aimez les livres, le contact avec les lecteurs, et si vous avez une demi-journée (ou plus) à donner au service de l’Eglise, venez rejoindre notre équipe !

Les qualités et compétences nécessaires sont la connaissance de l’outil informatique et le sens de  l’organisation ; il faut aussi aimer travailler en équipe et avoir envie d’apprendre.

Si cette proposition vous intéresse, contactez Gabriela Varhol  ou appelez au 06 35 21 22 67

Le pèlerinage diocésain à Lourdes, qui a lieu chaque année après Pâques, est celui qui a la plus forte participation des paroisses du diocèse.

Le service diocésain des pèlerinages recherche des bénévoles disponibles de maintenant jusqu’à fin avril pour l’aider à la préparation de ce grand rendez-vous diocésain.

Il s’agit d’apporter un soutien à l’équipe actuelle, en assurant l’accueil téléphonique ou physique des pèlerins, l’enregistrement des inscriptions, mais aussi en participant à la préparation matérielle du départ.

La disponibilité nécessaire évolue dans l’année :

2 à 3 jours par mois jusqu’à décembre,
1 jour par semaine de janvier à mi-février,
2 jours par semaine de mi-février jusqu’à Pâques et
1 jour par semaine dans le mois qui suit le retour de Lourdes.

Si vous êtes disponible et intéressé(e), contactez Dominique Larricq

Contexte :

Dans un contexte de disparition progressive des espèces monétaires, de fermeture des agences bancaires, d’évolution rapide des moyens de paiement et de modification des comportements des fidèles en matière de dons,

le Service diocésain de l’économat recherche un(e) bénévole pour accompagner les paroisses dans la mise en place des outils numériques de collecte des dons : Smartphone, paniers connectés, bornes et leur permettre ainsi de s’adapter avec succès aux évolutions constatées.

Ce bénévole sera membre du Service Assistance de gestion, plus particulièrement en charge des questions financières, intégré dans une équipe de 7 bénévoles aux service des paroisses et des services diocésains.

Missions :

– Accompagner les paroisses dans leur démarche quêtes numériques

– Assister les paroisses qui se lancent : information et formation

– Faire l’interface avec les sociétés de service informatique, fournisseurs des solutions techniques mises en place

– Assurer le suivi de la collecte et le reporting

– Réaliser des contrôles sur la validité des données traitées

– Analyser avec les paroisses la qualité de la relation par canal (chiffre d’affaires/coûts)

Cette mission est de nature à intéresser toute personne ayant un intérêt pour les technologies digitales, allié à goût marqué pour les relations avec des interlocuteurs variés.

Il convient idéalement de prévoir 2 jours par semaine, hors vacances scolaires, (exemple : mardi et jeudi), avec adaptation possible en fonction d’éventuelles contraintes personnelles.

Contact :

Antoine Bertier

Responsable du Service Assistance de gestion

antoine.bertier@catholique78.fr

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

L’AFIF est l’association propriétaire des immeubles civils (bureaux, logements, maison de retraite, Foyer de Jeunes Travailleurs, etc…) du Diocèse de Versailles pour lequel elle en assure la gestion, la mise en valeur et l’entretien. L’AFIF est gérée par son Conseil d’Administration composée actuellement de 7 membres dont l’Évêque de Versailles est membre de droit.

L’AFIF cherche à pourvoir le siège d’administrateur-trésorier (mandat bénévole de 3 ans renouvelable).

FONCTIONS PRINCIPALES :

Fonctions relevant du mandat social :

– Assister le Président dans la présentation des documents de synthèse présentés aux instances dirigeantes de l’AFIF : Conseils d’administration et Assemblée Générale annuelle.

– L’assister également dans les relations avec le Commissaire aux Comptes et dans cette fonction participer aux conclusions des contrôles annuels réalisés par les équipes du commissaire aux comptes.

– Suivre les relations financières et comptables de l’AFIF avec ses filiales essentiellement constituées de SCI ( 5 SCI)

 

Missions de gestion courante :

en lien avec la responsable administrative et comptable (salariée) de l’AFIF :

– Assurer le suivi périodique (mensuel, trimestriel et annuel) de la trésorerie, par l’examen des comptes bancaires de l’AFIF.

 

– Négocier avec les banques les conditions financières de fonctionnement des comptes ainsi que des placements de la trésorerie disponible en fonction des anticipations des besoins liés à la trésorerie courante mais aussi au financement des projets d’investissements. (A cette occasion il assure le contact avec la ou les banques en fonction des besoins et des opportunités de placement et/ou de financement).

 

– Assister et contrôler les travaux de comptabilité réalisés par la responsable comptable à partir des outils existants (balance mensuelle et/ou Grand livre) en apportant au besoin les corrections et modifications nécessaires. Ce contrôle porte également sur les éventuels comptes de passage non régularisés, les incohérences possibles d’un mois sur l’autre, les erreurs d’imputation ou d’affectation.

Fiche de poste trésorier de l’AFIF au 23/9/2018 Page 2

 

 

– Réaliser tout tableau de suivi et de contrôle extra-comptable, d’analyse et de projection concernant la gestion courante et les investissements, en comparaison des budgets établis. Ces tableaux concernent :

– sur le plan des recettes : les locations de salles, la restauration, les loyers et mises à disposition

– et du côté des dépenses : les consommations (eau, électricité, chauffage, dépenses courantes), les charges de personnel ( 9 personnes), les impôts, les dotations aux amortissements.

 

Missions de gestion prévisionnelle :

– Construire le budget annuel de fonctionnement de l’AFIF en fonction des recettes prévisionnelles et des dépenses d’exploitation courante ( ce budget étant relativement stable),

– Construire également le budget d’investissements ( de l’ordre de 400 K€ par an) en matière de travaux et de matériels avec le président et le directeur en fonction des projets identifiés sur l’année à venir, et si possible sur les trois années suivantes.

 

Disponibilité nécessaire :

L’actuel trésorier dont la mission s’arrêtera en juin 2019 après 3 mandats successifs assurerait cette fonction en étant présent dans les bureaux de l’AFIF :

– 1 demi-journée par semaine

+ participation aux Conseils d’Administration de l’AFIF ( 3 fois par an)

Quelques données sur les masses comptables :

Chiffre d’affaires 2017 : 1.121.000 €

Résultat 2017 : – 18.000 €

Montant du bilan : 10.920.000 €

Cash-flow dégagé : 435.000 €

Marge d’auto-investissement chaque année : environ 400 K€

Jean-Michel BOURILLON, Président de l’AFIF

Vous avez des compétences en vidéo, son ou photo,

Vous êtes journaliste, JRI, cadreur ou monteur, amateur ou professionnel et vous seriez heureux d’apporter votre concours au service communication du diocèse.

 

Contact

Bernard Forien

communication@catholique78.fr

  • Déposer les fichiers ici ou

Accès rapide